Our Essence
Management and logistical consultancy of corporate events, groups and personalized incentive trips
Our goal is to delight you with our events, providing the best consultancy and managing services in an ethical and transparent manner, with quality service and the best budget leading you to achieve great results.
Who believes in us
We are one of the stars
of the Arbaitman Group
Have you ever thought about having the security of a group with 3 reliable companies in total synergy?
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Expertise
Our World of Events
We transform meetings, mini-meetings, workshops, congresses, trainings, conventions, awards and
incentive travels on business opportunities. We plan and deliver high-performance events,
combining structure and creativity with complete service management.
On Site Events
NATIONAL & INTERNATIONAL
From first ideas´ briefing to final accounting, we support you in all stages of the event: idealization, construction, contracting, logistics and operation of the event, with complete follow-up.
On Site Events
INCENTIVE TRIPS
An award trip for employees or customers needs to exceed expectations, generate unique experiences and to be personalized in every detail. For this reason, we have a SPECIAL CALL CENTER (CAE), with a dedicated team to fully take care of tailor-made group projects, focused on delighting the winners since first contact.
Digital Events HYBRIDS
With the potential to reach more people anywhere, a hybrid event unites the onsite person with the virtual one, making it possible to have a participating audience, as well as watching the event remotely. We deliver not only broadcasting solutions, but the PROJECT DESIGN and COMPLETE MANAGEMENT of the event.
Digital Events
VIRTUAL
We look for the best solution for your event and budget, without being hostage to a single style of platform. We do the complete management, because any type of online meeting needs attention, organization and mediation for a better use and success.
Extensive Consulting and Best Experience
Full operation worldwide
and full time coordination
Flight Operation
Logistics
Land Operation
Logistics
RSVP
Exclusive
Support Materials
In House Creation
Airports
Special Service
Emergency Calls
24-Hour Service
Coordination
Full Follow-Up
Online Platform
Implantation
CE Intelligence in Event Management
We have 4 main applications that guarantee
efficiency and agility in event control:
CEO Online
Exclusive system with complete management for the entire event operation.
Business Intelligence
BI platform to assess the performance of events in an agile and accurate way.
Customer Portal
Platform where you can find a storage of all your companies´ reports.
RSVP
Exclusive in-house customizable tool for each event.
Projects Accomplished
Meet some of
our success stories
LIDE
Fórum de SustentabilidadeComandatuba/BA – 400 pessoas
O evento reuniu empresários, ministros, governadores, prefeitos das principais capitais e parlamentares. Durante dois dias, os principais empresários do país, que representam boa parte do PIB nacional participaram ativamente de debates.
AstraZeneca
Convenção de Vendas 2019Comandatuba/BA - 900 pessoas
A CE foi a agencia responsável pela logística completa: fretamento de aeronave, transporte aéreo e terrestre, hospedagem, controle de salas de reuniões, treinamentos e A&B.
Novartis
ExpertMeeting 2013Logística terrestre completa com traslados, hospedagem, A&B, coordenação in loco, materiais de apoio.
Michelin
Challenge BibendumRio de Janeiro - 4000 pessoas
A CE foi a agencia responsável pela logística aéreo e terrestre, incluindo diversas atividades simultâneas, como palestras, feiras, testes técnicos, rali. 40 dias de pré-evento com HQ CE dentro da estrutura Michelin.
Volkswagen
VOLKSWAGEN ADRENALINAMunique/Alemanha – 100 pessoas
Uma viagem para os TOP Dealers e esposas para a Alemanha, incluindo um dia de visita à fábrica da Volkswagen em Wolfsburg. Uma viagem com direito aos melhores passeios e restaurantes, incluindo a noite de premiação com troféus.
Mary Kay
DIRETORAS TOP MARY KAYBudapeste e Munique – 200 pessoas
Um evento memorável com direito a Castelos, Mansões, carruagens e alguns dos melhores restaurantes da Alemanha. Uma premiação em que a CE desenvolveu todo o roteiro e criativo, apoio logístico com aéreo e hospedagens.
BAYER E MONSATO
DAY 1 - Bayer e MonsantoSão Paulo – 1500 pessoas
Evento realizado para marcar a fusão das empresas Bayer e Monsanto A CE foi responsável pela logística de transporte, acomodação e A&B.
Volkswagen
Lançamento da Nova SaveiroPraia do Forte / BA - 500 pessoas
Logística completa, com troca de público a cada 2 dias. Desafio, sair com um Grupo de convidados pela manhã do Hotel para o local do lançamento (Castelo Garcia D’vila), logística de bagagem, do local do lançamento o convidado voltava para sua cidade de origem no Brasil.
BAYER
ESC 2019Paris – 135 pessoas
Logística de Hospedagem em 2 hotéis, transfer, inscrição e coquetel de Boas Vindas (locação sala, Equipamentos, A & B).
INVESTSP
CHINA TRADE MISIONBeijing, Xian e Shangai - 50 pessoas
A CE foi responsável por toda operação da inauguração do 1º escritório da InvestSP fora do Brasil, em conjunto com o Governo do Estado. RSVP, logística aérea dos CEOs e jornalistas, hospedagem, operação dos eventos e experiências por 10 dias na China.
Hebraica
XII Jogos Macabeus PanamericanosSão Paulo – 6500 atletas
Deslocamento dos atletas para os locais de competição e festa de encerramento. Logística de hospedagem e transporte dos Aeroportos e dos Hotéis para os locais de competição.
ANFAVEA
Salão do Automóvel IAA 2019FRANKFURT – 25 pessoas
Hospedagem, aéreo, transfers, A&B (externo e no hotel), coordenação CE, materiais de apoio, (pesquisa de satisfação, menus restaurantes e room service personalizados, tag de bagagem personalizada, placa sinalização, dicas de viagem online, entre outros e passeio ao Museu Gutemberg.
MAN
Lançamento TGX (Caminhão)Guarujá/SP - 1200 pessoas
Logística completa, com troca de público todos os dias. Desafio, sair com um Grupo de convidados pela manhã do Hotel para o local do lançamento (Base Aérea de Santos), logística de bagagem, do local do lançamento o convidado voltava para sua cidade de origem no Brasil. Recepção de novos convidados na parte da tarde no Hotel, com jantar e show.
Grupo Doria
AUDI BUSINESS TRIPJerusalem e Tel Aviv / Israel – 60 pessoas
Um evento espetacular e exclusivo, em que cada casal realizou todos os deslocamentos em um carro AUDI privativo com motorista. A viagem incluiu um jantar na casa da embaixadora do Brasil em Tel Aviv e o lendário show do rei Roberto Carlos em Jerusalém.
NOVARTIS
Transformadores - BA800 pessoas
Logística terrestre completa com traslados, hospedagem, A&B, coordenação in loco, brindes personalizados.
ABRARE
CONVENÇÃO ABRARECartagena/Col – 150 pessoas
Nossa equipe acompanhou mais uma viagem de premiação, com operação de toda logística aérea e terrestre, além do RSVP. Idealizamos todas as fases do projeto, desde o conceito, com o desafio de lançamento de 3 novos veículos – Captur, Kwid e Koleos.
AMIL
Vender AMILLisboa/PT – 450 pessoas
A CE foi responsável por toda a logística e a campanha de incentivo, com comunicação visual, contratação de fotógrafos, cenografia, staff local, recepcionistas, equipamentos de som e luz, contratação de banda, entretenimento, brindes, além de serviços como passeios, atividades externas, transporte aéreo e terrestre.
SAINT-GOBAIN
DISCO DE OUROComandatuba/BA – 200 pessoas
Um evento de premiação em que a CE desenvolveu todo o apoio logístico com aéreo, hospedagens, reserva de sala, equipamentos, acompanhamento, passeios e noite de premiação e a produção , desde a criação do conceito à cenografia e todos os materiais de apoio.
LIDE Internacional
Person of the Year Gala AwardNew York/EUA - 500 pessoas
O evento reuniu empresários, ministros, governadores, prefeitos das principais capitais e parlamentares. Durante dois dias, os principais empresários do país, que representam boa parte do PIB nacional participaram ativamente de debates.
Social Responsability
Along with our team members,
we create connections with the whole Society
ADOPTED THIS SQUARE
We have been part of the São Paulo City Hall program for many years – Adopt a Square. The gardens and flowerbeds at Praça Dom José Gaspar and São Luís Avenue, both downtown São Paulo, are under the responsibility and maintance of the Arbaitman Group.
CARBON NEUTRAL
We are one of the few Brazilian groups with international certification “CarbonNeutral Aiqon IT”, for the use of global software to reduce up to 30% in the consumption of electrical energy in computers.
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